آشنایی با بخشهای اصلی نرمافزار PowerPoint
آشنایی با نکات کاربردی در ارائه شفاهی نتایج تحقیق در جلسه دفاعیه و سمینار
آشنایی با امکانات اصلی نرمافزار OneNote
آشنایی با شیوه یادداشتبرداری کامپیوتری و بایگانی اطلاعات
این نرمافزار نیز یکی از زیرمجموعههای Office است.
هدف و کاربرد اصلی PowerPoint فراهم ساختن امکان ارائه جذاب و مؤثر سخنرانی، تدریس، بازاریابی، گزارش اداری و به طور کلی مکملی برای هر نوع ارائه شفاهی مطلب است.
بر این اساس نباید از این برنامه برای نگارش مطالب یا یادداشتبرداری و مانند آن استفاده کرد. مجموعه آفیس برای اهداف دیگر، نرمافزارهای کاربردی و متناسب دیگری را ارائّه کرده است.
به هر یک از صفحات این برنامه یک اسلاید گفته میشود.
مهمترین ویژگی برنامه این است که تمامی ابزارها و شرایط بهگونهای آماده شده است تا به آسانترین شیوه بتوان با کلیک در محلهای تعریف شده، مطالب را وارد و اسلاید را آماده نمود.
در هنگام اجرای برنامه، به صورت پیشفرض یک اسلاید متناسب با صفحه عنوان در اختیار قرار میگیرد تا به آسانی بتوان عنوان اصلی و فرعی این ارائه را وارد کرد.
اسلایدهای جدید از طریق دگمه مربوط یا کلیدهای ترکیبی ctrl + M ایجاد میشود.
در هنگام ایجاد اسلاید جدید بهتر است از دگمهای که امکان انتخاب مدلهای گوناگون ایجاد را فراهم میسازد استفاده کنیم.
هر یک از این مدلها متناسب با محتوا و شیوهای که مایل به چینش مطالب باشیم، امکانات درج متون، تصاویر و دیگر رسانهها را به صورت آماده و آسان فراهم میکند.