تعريف رده بندي
طبق تعريف دانشنامه کتابداري و اطلاع رساني:
تقسيم منطقي اشياء بر حسب درجه شباهت
طرح اصولي براي مرتب ساختن کتابها و ديگر مواد کتابخانه بر اساس موضوع يا شکل آنها
تعيين جاي صحيح کتاب در قفسه هاي کتابخانه بر اساس يک نظام رده بندي
تنظيم منطقي مدارک و پرونده هاي يک بايگاني ( در اداره امور بايگاني)
هدف رده بندي
خواننده يا پژوهشگر مراجعه کننده به مراکز اسناد يا کتابخانه ها، بتواند در سايه رده بنديهاي منطقي و منظم، به آساني و در کوتاهترين زمان ممکن به کتابها و اسناد گوناگون يا به دانستنيها و اطلاعات مورد نياز خود دسترسي پيدا کند و از آنها سود ببرد.
ويژگيهاي تخصصي رده بندي
در نظر داشتن امکانات و هدفهاي کتابخانه يا مرکز اسناد در گزينش نوع رده بندي و نحوه و دامنه اجراي آن
آشنايي و تخصص لازم در زمينه رده بندي مورد استفاده
علاقه و احساس لذت
دقت و کنجکاوي و پشتکار در تحليل موضوع کتاب و اختصاص شماره مناسب موضوعي
در نظر داشتن اين که هدف از فهرست نويسي و رده بندي، رساندن خواننده به تقاضايش در کمترين زمان ممکن مي باشد.
ويژگيهاي يک طرح رده بندي خوب
جامعيت
قابليت گسترش و انعطاف پذيري
تجديد نظر و روز آمد سازي طرح
نظام مند بودن و تسلسل منطقي موضوعها از کل به جزء