معمولا Microsoft Office به خاطر برنامههاي كاربردي اصلي آن يعني Outlook، Excel، Word، PowerPoint و Access مورد استفاده قرار ميگيرد اما اگر از 2003 Office استفاده ميكنيد، صرفنظر از نسخه انتشاري، ابزارهاي مفيد ديگري را ميتوانيد از منوي Start ويندوز و در گروه Microsoft Office Tools›Microsoft Office بيابيد.
اگر به هنگام نصب از تنظيمات پيش فرض Office استفاده كنيد، تمامي 8 يا 9 ابزار آن در منوي مذكور ظاهر خواهند شد. توجه داشته باشيد كه ابزار Microsoft Office Access Snapshot Viewer فقط در نسخههايي نصب ميشود كه شامل Access باشند. برخي از گزينههاي موجود در اين منو به برنامههايي اشاره ميكنند كه روي هاردديسك قرار دارند و بقيه اقلام منو قبل ازاينكه برنامه مربوطه براي اولين بار اجرا شود، آن را نصب ميكنند (بنابراين CD نصب Office را در دسترس قرار دهيد يا از محل قرارگيري فايلهاي مربوطه روي شبكه آگاهي داشته باشيد.) در اين مقاله هر كدام از اين ابزارها را به طور مختصر معرفي ميكنيم.
ابزار Microsoft Office Picture Manager : ايـــــن برنامه بـا وجود امكانات ويرايشـــــي كمتر نسبت به برنامه Photo Editor كه با نسخههاي قبلي Office عرضه ميشد، به خوبي جايگزين آن شده است. همانطور كه از نام آن نيز پيداست، Picture Manager بيشتر براي مديريت عكسهـا و تصاوير كاربرد دارد تا ويرايش آنها. در حقيقت اين ابزار مشابه برخي از برنامههاي مديـريت آلبوم است كه همراه اسكنرها و دوربينهـا عرضه ميشـــــود و از قابليتهـــــاي همساني نيز برخوردار است. همچنين قابليتهاي بيشتـــــري نسبت به امكـــــانـــــات ســـــاده برنامههـــــايـــــي چون Fax Viewer Windows Picture and دارد. ايـــــن برنامه نه تنها ابزار مناسبي براي مديـــــريت و مشاهده تصاوير است، بلكه امكـــــان ويرايش ساده تصاويـــر بـــــراي قالبهـــــاي TIFF، PNG، JPEG، GIF، EMF، BMP و WMF را فراهم ميكنـــــد. بـــــه علاوه از اين نرمافزار ميتوانيد جهت فشرده سازي فايلهـــــا در اكثر قالبهـاي ذكر شده و تبديل تصاوير از يك قالب به قالب ديگر استفاده كنيد.
Picture Manager ظاهري شبيه به Windows Explorerدارد كه آن را در نماي Thumbnails(منوي View، گزينه Thumbnails) تنظيم كرده باشيد،اما داراي امكانات بيشتري است. پنجره سمت چپ Picture Manager بر خلاف Explorer، نمودار سلسله مراتبي از پوشههـــــاي موجود در هاردديسك را نمايش نميدهـــــد، بلكه به جاي آن حاوي ميانبرهـــــاي مربوطه به پوشههاي خـــــاص است